Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Архівний відділ/Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету за період 01 листопада 2016 до 31 жовтня 2017 року
П'ятниця, 01 грудня 2017 16:55

Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету за період 01 листопада 2016 до 31 жовтня 2017 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

 

1. Прийнято на державне зберігання 86 одиниць зберігання документів з кадрових питань ліквідованих установ та 574 одиниці зберігання документів Національного архівного фонду. Всі справи підшито, впорядковано, складено описи справ.

2. Прийнято на зберігання документи з кадрових питань установи, визнаної банкрутом “Мукачівська трикотажна фірма “Ілона” (стара трикотажка). За період 01.05.2017 - 31.10.2017 року впорядковано (відреставровано, підшито, пронумеровано та описано) 213 справ. Робота продовжується.

3. Прийнято 861 заяву та звернення фізичних та юридичних осіб, всі запити виконано — видано 861 архівну довідку про нарахування заробітної плати та підтвердження стажу роботи, архівних витягів та копій документів.

4. Проведено 10 засідань ЕК, на яких схвалено 53 документи (номенклатури справ, описи тривалого, постійного зберігання та з кадрових питань, акти про вилучення для знищення документів та ін.)

5. Надано 132 консультації з питань ведення діловодства, архівної справи відповідальним за документообіг та архів в установах, організаціях.

6. У фойє архівного відділу було підготовлено ряд виставок архівних фотодокументів (до річниці з дня народження Т.Г.Шевченка, з нагоди відзначення Дня незалежності України та дня визволення міста Мукачева від фашистських загарбників).

7. Відскановано 66129 аркушів рішень виконкому та Мукачівської міської ради за період 1974-2011 років.

8. Забезпечено доступ до документів для здійснення перевірок виданих архівних довідок Управлінню Пенсійного фонду — всього 40 перевірок.

9. Згідно плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2017 рік проведено перевірку двох фондів № 372 — Мукачівська спеціальна загальноосвітня школа для сліпих дітей І-ІІ ступенів та № 487 — Відділ культури виконавчого комітету — всього 676 справ.

10. На виконання Програми розвитку архівної справи в місті Мукачево та з метою посилення заходів з протипожежної безпеки протягом 2017 року придбано нові та перезаряджено наявні вогнегасники на суму 2,8 тис.грн.

Прочитано 1236 разів

ГАЛЕРЕЯ

Контактна інформація

Facebook Like Box